Bạn đã biết cách sử dụng máy hủy tài liệu chưa ?
Máy hủy tài liệu ngày một phổ biến và rộng rãi đến người dùng bởi các tính năng hữu hiệu mà thiết bị mang lại. Đặc biệt đối với các cá nhân, dân văn phòng thì máy hủy tài liệu chính là trợ thủ đắc lực không thể thiếu với họ. Máy với những đặc tính ưu việt như: tính bảo mật thông tin tuyệt đối, hủy được nhiều loại giấy tờ, CD…Bên cạnh đó nó còn giúp thu gọn giấy tờ không cần thiết giúp văn phòng của bạn trở nên gọn gàng, sạch sẽ hơn.
Máy hủy tài liệu ngày một phổ biến và rộng rãi đến người dùng bởi các tính năng hữu hiệu mà thiết bị mang lại. Đặc biệt đối với các cá nhân, dân văn phòng thì máy hủy tài liệu chính là trợ thủ đắc lực không thể thiếu với họ.
Máy với những đặc tính ưu việt như: tính bảo mật thông tin tuyệt đối, hủy được nhiều loại giấy tờ, CD…Bên cạnh đó nó còn giúp thu gọn giấy tờ không cần thiết giúp văn phòng của bạn trở nên gọn gàng, sạch sẽ hơn.
Vậy bạn đã biết cách sử dụng loại thiết bị này chưa ? hãy cùng siêu thị điện máy chính hãng Hải Minh tìm hiểu xem nhé !
Máy hủy giấy là một trong những thiết bị văn phòng hữu ích giúp việc tiêu hủy các văn bản quan trọng nhưng không còn được sử dụng thành dạng sợi hoặc vụn, tránh thất thoát, rò rỉ các thông tin bảo mật của doanh nghiệp. Đây là một thiết bị hiện đại với nhiều chức năng giúp ích cho việc hủy các loại giấy tờ, tài liệu card, CD/DVD và cả ghim kẹp.
Máy hủy tài liệu ra đời mang lại không ít lợi ích cho các công ty, xí nghiệp, doanh nghiệp trong việc bảo mật cũng như tiêu hủy các tài liệu quan trọng của công ty không còn sử dụng nữa.
- Bảo mật thông tin cho doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân…là một vấn đề cần thiết được nhiều người trong giới văn phòng quan tâm bới nếu thông tin mật như tài liệu khách hàng, bí quyết, công thức của công ty …bị lộ ra ngoài có thể gây ảnh hưởng nghiêm trọng và gây thiệt hai cho chính công ty bạn vì thông tin mật đó có thể rơi vào tay đối thủ của bạn.
- Sử dụng máy hủy giấy sẽ giúp quý doanh nghiệp bảo mật thông tin tuyệt đối bởi tính năng hủy vụn giấy của máy sẽ không thể lắp ráp lại được. Bên cạnh đó, một số mẫu máy hủy tài liệu còn có chức năng hủy thẻ ATM, đĩa CD/DVD, ghim giấy, bìa cứng…
- Nếu trước kia chưa có sự xuất hiện của máy hủy giấy, chúng ta thường chọn cách đốt, vất vào sọt rác hoặc đem bán giấy vụn. Tuy nhiên, như vậy những tài liệu cơ mật rất dễ truyền ra ngoài gây ảnh hưởng nghiêm trọng đến công ty, mặt khác việc đốt bỏ cũng gây nên ô nhiễm môi trường sống. Chính vì thế, việc sở hữu cho mình một chiếc máy hủy giấy đa năng là điều mà mỗi doanh nghiệp, tổ chức nào cũng cần.
Hướng dẫn sử dụng máy hủy tài liệu
Sau đây Tân Hòa Phát sẽ chia sẽ cách sử dụng đúng cách cho máy hủy giấy được bền và hiệu quả nhất.
Khi sử dụng bất kỳ thiết bị nào bạn cũng cần phải đọc kỹ hướng dẫn sử dụng của nhà sản xuất hoặc hỏi kỹ tư vấn viên bán hàng về những tính năng,công dụng, chức năng của từng bộ phận. Đối với máy hủy tài liệu cũng vậy, trước khi sử dụng bạn cần nhờ nhân viên bán hàng, tư vấn cách sử dụng, tính năng của từng nút điều khiển, chất liệu và số lượng giấy mà máy có khả năng hủy, nguồn điện sử dụng…
Ở khâu vận hành máy, việc đầu tiên bạn cần làm là phân loại giấy hủy, ghim kẹp ( gỡ ghim kẹp nếu máy không có khả năng hủy chất liệu này). Vỡ bánh răng và phải thay thế bánh răng xịn sẽ rất đắt, nhất là những dòng máy nhập khẩu của Châu Âu.
– Một số dòng máy hủy tài liệu được trang bị nút trả ngược, khi bị kẹt giấy hay hủy nhầm chỉ cần nhấn nút, giấy sẽ được trả ngược lại.
– Trên bảng thông số kỹ thuật của tất cả các máy hủy đều ghi rõ thời gian hủy liên tục của máy, thông thường là 15 – 30 phút và bạn phải lưu ý điều này. Để máy nghỉ 5 – 10 phút rồi tiếp tục sử dụng. Nếu không sẽ dẫn đến tình trạng máy bị nóng và cháy motor.
– Trong khi hủy tài liệu không nên mặc quần áo quá rộng, đeo trang sức hay để tay gần lưỡi cắt vì có thể bị máy cuốn vào.
– Buộc gọn hoặc tháo cravat, khăn quàng, đồ trang sức,…trong khi sử dụng, tránh trường hợp bị cuốn vào máy hủy gây ra những hậu quả đáng tiếc.
Sau khi sử dụng
– Kiểm tra thùng chứa tài liệu hủy, nếu đầy thì đổ và vệ sinh thùng chứa. Hầu hết các máy hủy đều ngừng hoạt động và có thông báo trên bảng điều khiển khi thùng chứa rác hủy đầy
– Thông thường, máy hoạt động theo cơ chế tự động (tự khởi động khi đút giấy vào khe hủy), do đó, sau khi dùng nên rút ổ cắm hoặc tắt chế độ tự động đề phòng trẻ em hay vật nuôi tới gần, có thể gây nguy hiểm.
– Thường xuyên bảo dưỡng máy, sẽ giúp cho máy bền và tốt.
Trên đây là một số chia sẻ về cách sử dụng máy hủy tài liệu đúng cách, giúp cho máy bền hơn và tăng được tuổi thọ cho máy.
Nếu bạn đang muốn sở hữu một chiếc máy hủy giấy văn phòng, máy hủy giấy mini, hay máy hủy giấy công nghiệp với giá tốt nhất trên thị trường hiện nay thì hãy nhanh tay liên hệ với chúng tôi để được giá tốt nhất nhé !
